对于现在很多职场人士而言，基本是24小时随叫随到的状态，遇到问题就必须及时解决。而文件，变成了人与人之间在职场沟通的重要工具之一。那么当身边没有电脑，但是出于工作原因又急需扫描文件，或者需要对文件进行格式转换的时候，我们应该怎么办呢？

　　很多人遇到这样的情况，第一反应都是找朋友或者同事帮忙。欠对方一个人情不说，万一对方刚好不在电脑前，既耽误时间又耽误事，才是最麻烦的。

　　对于职场人来说，不管是想要提高自己的专业素养，还是想要提高自己在领导或客户心目中的形象，随时随地都可以交差是一件能够给人加分不少的项目。

　　比如，别人在跟客户说“对不起，手边没有扫描仪”的时候，你却通过手机直接将扫描好的文件传输给了对方，那么你在对方心目中的印象也将大大提升。如果在以后的工作中仍然有业务往来或者其他交集，对方也会更愿意首先选择并相信你。